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SECRETARIAT / ASSISTANAT

SECRETARIAT / ASSISTANAT

6 Formations

Polyvalent, le poste de Secrétaire Assistant est le première interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C’est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier... Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un secrétaire. La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administrations) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’une bonne Secrétaire. La Secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Elle doit savoir maîtriser tous les outils bureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger tant sur papier que sur messagerie électronique sont des compétences indispensables.

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6 formations trouvée(s)

OUTILS DE BASE

11 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite Office, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel PowerPoint. L’accent est mis sur la pratique avec des exercices ayant pour thèmes le secrétariat tels que la rédaction de CV, la prise de notes, la mise en place de tableaux simples, la présentation de documents illustrés, etc.

OUTILS DE COMMUNICATION

12 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

La formation vous propose de développer vos compétences pour développer votre bien-être au travail et développer votre efficacité : mieux (s’)organiser, mieux communiquer, mieux gérer (ou réduire !) les situations stressantes.

ORGANISATION & GESTION

18 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

La gestion efficace du temps est intimement liée au succès, à la productivité, à la satisfaction et au bien-être. C'est une compétence fondamentale que nous devons apprendre à maîtriser dans notre vie personnelle et professionnelle. Savoir ce qu'il faut faire n'est pas toujours suffisant, il faut savoir maîtriser le "Comment" avec les bonnes techniques de gestion du temps. Il ne s'agit pas de travailler plus, mais plus intelligemment, de devenir plus axé sur les résultats.

OUTILS COMPTABLES & JURIDIQUES

4 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

La formation outils comptables & juridiques va vous apprendre à naviguer parfaitement entre les obligations comptables & juridiques et les tâches administratives diverses. En tant que secrétaire polyvalente, vous aurez un poste-clé dans une petite ou moyenne entreprise.

OUTILS BUREAUTIQUES DE BASE

9 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

Acquérir les connaissances nécessaires pour pouvoir créer et éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations.

OUTILS BUREAUTIQUES AVANCES

10 modules SECRETARIAT / ASSISTANAT

La formation permet d’être plus opérationnel à l’utilisation des outils bureautiques, d’être plus efficace et de gagner du temps.

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